固定资产设备如何定号?
固定资产设备做账编号要遵循唯一性、合理性、规律性、非规律性、保护性原则。唯一性就是固定一个编号,不能再给其他的资产设备使用。合理性是指按照设备大类命名。规律性、非规律性是指内部维护简便快捷,外人拿到编号不知道指定位置。保护性是指防止设备编号丢失。
给固定资产设备编上一个编号,相当于给设备起一个名字,这个编号在设备的使用年限内是唯一不变的,所有的经济和非经济行为都要采用这个唯一编号进行,这样就形成了一笔又一笔与这个编号相关的信息记录,这些信息就是这个编号的所有者,即设备的档案。从会计角度看,这些信息就是财产物资明细账,与银行账户非常相似,固定资产的编号就相当于账号,是与这个账号相关所有经济信息的载体。
设备资产的定号原则按照如下几点:
1、根据公司目前设备量,按大类可分1、2、3等,如1类为机床设备,2类为辅助设备,3类为工装工具等。
2、根据1、2、3类的设备使用量,按照位数可分配为5位,如最大使用量是300台,按机床1+001、1+002、1+600形式给机床定号。辅助设备2+001、2+002、2+300形式给辅助设备定号。工装工具3+001、3+002、3+300形式给工装工具定号。
在实际操作应用中,由于目前设备管理软件的应用已经非常智能化、科学化,所以我们在设备定号时,完全可以根据设备管理软件来进行。