企业如何推广电子发票?
这个需要从两个方面来说,第一是企业层面,第二是社会层面 首先说企业层面,推行电子发票并不是一件容易的事,这里面涉及到很多方面的利益问题,所以需要一个循序渐进的过程: 第一步、推行无纸化办公,减少纸张浪费 现在机关单位都在推行的无纸化办公不仅减少了纸张浪费同时也为以后的电子签名和电子发票的推行打下了基础。 第二步、签电子章,开电子发票 在推行无纸化办公的基础上,有条件的单位可以开始签电子章,开电子发票了。 第三步、签电子签名,开电子发票/报税 这里说的签电子签名是指利用数字签字技术来代替原有的盖章流程并应用到电子发票中,实现电子化开票/报税的目的。
第四步、推行电子档案管理,建立数据库 随着电子政务的深入,各行业的业务系统都要逐渐与政府接口进行数据交换,因此需要把现有的纸质文档全部录入进数据库并建立完整的电子档案,这为日后全面推行电子发票打好了基础。
第五步、试行跨部门、跨区域数据共享和业务协同 在构建好企业和内部的基础设施后,需要试行跨部门的业务数据和业务流程的共享和协同从而形成完整闭环。 第六步、推进全面数字化,建立智慧企业 当企业的基础设施构建完毕并且能够平稳运行时,企业的各项业务都逐步开展起来,在此基础上推进业务的智能化、在线化和数字化就能建立起一个全新的智慧企业。
然后说到社会层面的宣传,这是非常重要的一步,如果用户不知道你有这一项业务或者说你不告诉他怎么使用这项业务那他永远都不会用到你的服务,也就是说你对他的价值为零甚至可能是负值。因此你需要做大量的工作来做宣传和引导,让社会大众知晓并了解如何使用你的服务。