投资超支的情况有哪些?
我遇到过最离谱的项目,是一个商场的空调系统升级项目——把原来安装的风扇系统拆除,换成新的节能风扇,这本身是个赚钱的项目;然后老板想发一笔,把原来风管里堆积如山的废旧纸屑清理出来卖钱,又花了一笔;最后觉得不划算,索性就不弄了……直接把已经拆卸下来的旧风扇重新装回去算了……
我说这个案例不是因为投资超标多么离谱,而是因为这个项目是连本带利的钱都赔进去了——原本赚钱的业务不做,做了亏本的买卖! 很多管理者对预算的概念非常模糊。
什么是预算?它到底有什么用?如何编制?你做的每一个项目都要问问自己这些问题。 否则的话,你可能会失去一个赚大钱的机会:因为盲目追加投资而让项目陷入困境。
1、什么是预算?
预算(budget)就是预先算账的意思,也就是在你花钱之前,先计划打算要花多少钱。
2、预算有什么用?
有了预算你就知道该往哪个方向努力,你才知道你应该去争取哪些资源。在预算的基础上,你可以进一步制定具体的实施策略和方案。 没有预算的决策都是赌徒式的冒险。
3、如何编制预算?
首先,你需要确定预算的适用范围,谁需要预算的约束?谁不需要预算的约束?举个例子:如果一个公司要开发一个新的软件,那么这个项目就应该有预算,因为它需要人力、物力进行开发。但是公司的市场营销费用是不需要预算的,因为市场的变化无法预测,需要临时应对。
其次,你还需要知道预算的目标,是为了控制支出还是为了获取收入?是为了维持现在的水平还是为了实现未来的增长?目标不同,预算的方法就不同。 最后,你就可以开始编制预算了。 通常我们编制预算的方法有三种:增量预算法、零基预算法和滚动预算法。
4、你会因为超额完成预算而受到奖励吗?
答案是否定的。 如果你完成了预算,只能说明你做到了你应该做的事情,你并没有超出预期为团队或者公司做出额外的贡献。你的付出和你的回报不成正比。这样就会打击员工的积极性。 反之亦然,如果因为你没有完成预算,你就得为此承担相应的责任,你的损失就会转化为团队或公司的收益。这种问责制会让你的工作更专注。