写通知要注意什么小学?

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1、先弄清楚通知的格式是怎样的,这很重要; 一般性的通知由标题、发文单位(或名称)、事由、正文、落款五部分组成。 其中,正文包括开头、主体、结尾三部分。 (1)开头要写明发布通报的背景和根据,表述为“因……需要”;

(2)主体部分要明确告知有关事项的要求、内容等,可以分条列项陈述,也可以综合叙述;

(3)结尾通常用“特此通知”或“本通知”结束。

2、注意语言简洁明快,不要拖泥带水 一个好通知首先要短小精干,切忌大而全。如果内容很多,那就分几条分别写成几个通知好了。

写通知时,要做到去冗留清,把无关紧要的材料尽可能删减掉。 在叙述事情、表明态度的时候,要用最简单的方式把问题说出来,语气平实,语调平和,避免大话空话套话。

3、行文关系要明确 学校下发的通知大多属于下行文,即发向下级单位的,因此要在文中明确提到收报单位,以示尊重。

如果同时给多个单位下发相同内容的通知,可采用“发文字号”“抄送机关”等方式加以区分。

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