企业把数据存在哪儿?
谢邀!这个问题其实有点泛,因为从题主的描述里我无法判断“企业规模”和“行业领域”,所以很难针对企业进行具体的存储设计。不过,我还是可以根据自己的经验,以及看到过的失败案例,来简单分析一下,希望能给提问者一些启发。 首先我们要明确一点,数据的本质属性是信息,而信息的本质属性是为人类所感知(加工),因此无论以什么形式存在(电子/纸质等),其最终都是通过人的大脑进行认知。所以从这个角度来讲,数据的首要重要性在于“为人所知”。其次我们再来看看企业对于数据的重要性评价的排序。通常来说,影响企业数据重要性评价的因素包括:
1.法定或行业规范要求的必须保存期限;
2.业务实际运行中认为重要的,需要归档的(基于业务功能的)数据项;
3.业务实际运行中认为不重要的,不需要归档的(基于业务功能的)数据项。 在实际业务运行过程中,不同业务的经办人员会根据自身的业务需求,对数据的重要性作出相应的评估。这里需要提醒的是,这些评估不仅取决于具体的数据元素,同时也受业务模式的影响。比如在同一种业务模式下,A公司会考虑所有交易记录都需要存档,以确保资金流的可追溯性;而在B公司,有些交易可能仅仅需要通过财务软件导出打印即可,因为业务人员认为其发生的风险在可接受范围内。所以,从业务功能层面来看,相同的数据项可能在不同的企业被赋予不同的重要性等级。
当明确了以上两点后,我们就可以根据企业的实际需求制定相应的存储方案了。 另外,虽然问题的主体是“企业如何存放数据”,但我个人觉得提问者的真正问题可能是“如何将业务数据和过程文档高效准确地归档"。因为如果企业仅仅是找不到某个特定文件而无法及时提供查询报表,那只能说这个企业的档案管理非常差劲。但如果企业找不到某类档案或者说找不到某个数据库中的某一数据表,就可能涉及到管理或者是技术方面的问题了。
一般来讲,我们在讨论“如何存储备份数据”的时候,更多指的是后者的情况----即由于硬件或者软件的配置错误、操作不当或者遭遇突发故障而导致的数据丢失,此时我们需要对数据进行及时的备份,以防止损失的进一步扩大。然而,很多中小企业并不经常做备份,或者不做完全备份,导致一旦发生数据丢失,往往就需要全盘重新装载系统和应用软件,这种情况是非常常见且令人头疼的。