水泥企业内审怎么做?
1、做好充分的思想准备,摆正位置 内部审核是由企业自己组织实施的,目的是评价企业经营活动及其管理体系是否达到了策划的目标和要求。内部审核人员不仅要熟悉有关标准、法规和公司质量体系文件等,还要对企业生产经营活动的各个环节都做到心中有数。这就要求审核前做好充分的准备工作。首先在思想上要真正认识到这次内审的重要性;其次要深入了解被审核对象的基本情况和存在的风险点及可能性,做到有的放矢。在审核过程中,既要严格按规范进行,又要体现一定的灵活性,做到客观、公正。
2、建立高效的审核队伍 由于内部审核是在没有外部压力的情况下自行开展的活动,因而其有效性在很大程度上取决于人员的素质。为保证审核的质量,应组建一个高水平的专业队伍,并确保他们有足够的时间与精力投身于此项工作。审核队伍应具有两个方面的素质:一方面是专业知识扎实,能熟练运用质量管理知识和方法;另一方面要有一定的组织协调能力,能处理好审核过程中的各种具体问题。
3、把握审核原则,明确审核重点
(1)以“人”为中心的原则 以“人”为中心就是要把人的因素放在第一位,关注于人的作用、能力、职责、态度和行为。这也就决定了内部审核的重点在于对“事”的处理上,通过处理“事”来达到提高对人的管理的目的。在审核的过程中,要注意发挥每个审核人员的主观能动性,调动他们的积极性和创造性,让他们充分发挥专业才能。同时,还应注重培养大家的团队意识和配合精神,因为一个好的审核队伍必须是相互协作、高效配合的团队。
(2)“三全”的原则 全要素是指系统内的全部要素都要包括在内。由于内部审核是对企业内部的管理过程和效果进行审核,因此它涉及的要素既有组织的因素(如目标、方案、机构)又有管理的因素(如制度、程序、记录)还有技术的因素(如产品、服务、过程)等等。 全流程是指从计划开始到完成全部过程都要予以关注。任何一个企业,不管是从事什么行业,有什么样的规模,其经营活动都可以归纳为一定流程。这些流程虽然因行业和企业而有所差异,但基本的过程是相同的。 全过程则是始于初始直至终结的整个过程都要涉及。对于任何一项工作而言,都有一个“从哪里来”“到哪里去”的问题,无论是前期准备还是中间过程还是最后收尾,都是不可或缺的关键环节。只有做到全程的关注,才能起到应有的效果。